Utlegg– Har man gjort utlegg på vegne av klubben og dette er avtalt med gruppas økonomiansvarlige, skal det innleveres et utleggsskjema. Det finnes under her;
Dette må påføres fullstendig informasjon om hva og hvem utlegget er gjort for, og skal medfølge originale kvitteringer /scannes.
Utlegg følger samme tidslinje som for lønnsutbetalinger, og skal altså sendes inn innen 10. i hver måned, til økonomiansvarlig i gruppa – for attestering, og som deretter gjør en oversendelse til regnskapsfører.
Dette utbetales samtidig med lønn, såfremt det ikke er helt spesielle tilfeller som krever en raskere tilbakebetaling (for eksempel ved spesielt store utlegg – da skal vi selvsagt gjøre dette raskere).
NB. Innkjøp av BAMA-produkter gjøres på egen kvittering, slik at klubben kan få tilbake 50% gjennom Idrettsfrukt-ordningen. Øk. ansvarlig i gruppa tar denne direkte med Kontakt oss (skjemaforrefusjon) | idrettsfrukt på vegne av klubben.
